50 Prompt AI Cho Kế Toán — Copy Paste Dùng Ngay Trong Công Việc Hàng Ngày

Bạn đang là kế toán viên và muốn dùng AI để tăng tốc công việc gấp 5–10 lần nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bạn đã thử ChatGPT hay Claude nhưng kết quả trả về quá chung chung, không áp dụng được vào nghiệp vụ thực tế?

Vấn đề không nằm ở công cụ AI — mà nằm ở cách bạn ra lệnh cho nó. Một prompt (câu lệnh) được viết đúng cách sẽ biến AI thành một trợ lý kế toán thông minh, hiểu nghiệp vụ, hiểu TT200, hiểu cách bạn làm việc.

Bài viết này tổng hợp 50 prompt AI thực chiến được thiết kế riêng cho kế toán viên Việt Nam — từ đối chiếu công nợ, reconcile ngân hàng, closing cuối tháng, đến phân tích báo cáo tài chính. Mỗi prompt đều có thể copy paste dùng ngay, không cần chỉnh sửa nhiều.

Tip: Để nhận PDF 15 Prompt AI "Vàng" Cho Kế Toán (bản nâng cao, có hướng dẫn chi tiết từng bước), hãy kéo xuống cuối bài viết và để lại Zalo của bạn.

---

Tại Sao Kế Toán Viên Cần Biết Viết Prompt AI?

Theo khảo sát của McKinsey (2025), các nghiệp vụ kế toán có tính lặp lại cao — đối chiếu, nhập liệu, kiểm tra — chiếm tới 60–70% thời gian làm việc của kế toán viên. Đây chính xác là những công việc AI làm tốt nhất.

Nhưng AI không tự biết bạn muốn gì. Bạn cần nói cho nó biết:

• Bạn đang làm nghiệp vụ gì (đối chiếu công nợ? closing? lập báo cáo?)
• Dữ liệu đầu vào như thế nào (file Excel? bảng số liệu? PDF sổ phụ?)
• Kết quả mong muốn ra sao (bảng tổng hợp? phân tích? bút toán?)

Đó chính là prompt — và viết prompt tốt là kỹ năng quyết định bạn có tận dụng được AI hay không.

Prompt kế toán khác prompt thông thường ở đâu?

---

50 Prompt AI Cho Kế Toán — Chia Theo 10 Nhóm Nghiệp Vụ

NHÓM 1: Đối Chiếu Công Nợ (5 Prompt)

Prompt 1 — Đối chiếu công nợ phải thu tổng hợp:

Bạn là kế toán trưởng với 10 năm kinh nghiệm. Tôi có bảng công nợ phải thu (Bảng 1) và bảng thu tiền khách hàng (Bảng 2). Hãy:
1. Đối chiếu hai bảng theo Mã khách hàng
2. Tính chênh lệch giữa Số dư công nợ và Số đã thu
3. Phân loại: Đã thu đủ / Còn nợ / Thu thừa
4. Liệt kê top 10 khách hàng nợ lớn nhất
5. Đề xuất hành động cho từng nhóm

[Dán dữ liệu Bảng 1 và Bảng 2 vào đây]

Prompt 2 — Đối chiếu công nợ phải trả theo nhà cung cấp:

Tôi là kế toán thanh toán. Hãy đối chiếu bảng Công nợ phải trả (TK331) với Bảng kê thanh toán tháng [X]/2026:
1. Match theo Mã NCC + Số hóa đơn
2. Liệt kê các hóa đơn chưa thanh toán, quá hạn (>30 ngày, >60 ngày, >90 ngày)
3. Tính tổng công nợ theo từng nhà cung cấp
4. Tạo bảng aging report

[Dán dữ liệu vào đây]

Prompt 3 — Tìm giao dịch trùng lặp trong công nợ:

Kiểm tra bảng dữ liệu công nợ sau đây và tìm các giao dịch có khả năng bị trùng lặp (duplicate). Tiêu chí trùng: cùng Mã KH + cùng Số tiền + ngày giao dịch cách nhau ≤3 ngày. Liệt kê từng cặp trùng và đề xuất xử lý.

[Dán dữ liệu vào đây]

Prompt 4 — Soạn email xác nhận công nợ:

Viết email xác nhận công nợ gửi khách hàng [Tên công ty], nội dung bao gồm:
- Số dư công nợ đến ngày [DD/MM/YYYY]: [Số tiền] VNĐ
- Chi tiết các hóa đơn còn nợ (bảng: Số HĐ, Ngày, Số tiền, Hạn thanh toán)
- Yêu cầu xác nhận hoặc phản hồi chênh lệch trong vòng 5 ngày làm việc
Giọng văn: lịch sự, chuyên nghiệp, có tính pháp lý

Prompt 5 — Phân tích xu hướng công nợ:

Phân tích xu hướng công nợ phải thu 6 tháng gần nhất (từ tháng [X] đến tháng [Y]/2026):
1. Tổng công nợ mỗi tháng
2. DSO (Days Sales Outstanding) mỗi tháng
3. Tỷ lệ thu hồi nợ
4. Nhận xét xu hướng: đang cải thiện hay xấu đi?
5. Đề xuất cải thiện nếu DSO > 45 ngày

[Dán dữ liệu vào đây]

---

NHÓM 2: Reconcile Ngân Hàng (5 Prompt)

Prompt 6 — Đối chiếu sổ phụ ngân hàng với sổ cái:

Bạn là kế toán ngân hàng. Đối chiếu sổ phụ ngân hàng [Tên NH] tháng [X]/2026 với sổ cái TK112:
1. Match từng giao dịch theo Ngày + Số tiền + Nội dung
2. Phân loại chênh lệch theo: 
   - Timing difference (đã ghi sổ nhưng NH chưa xử lý hoặc ngược lại)
   - Missing entry (có trong sổ phụ nhưng không có trong sổ cái, hoặc ngược lại)
   - Amount mismatch (cùng giao dịch nhưng số tiền khác)
3. Lập bảng Bank Reconciliation Statement
4. Đề xuất bút toán điều chỉnh nếu cần

Sổ phụ ngân hàng:
[Dán dữ liệu]

Sổ cái TK112:
[Dán dữ liệu]

Prompt 7 — Reconcile nhiều ngân hàng cùng lúc:

Tôi có sổ phụ của 3 ngân hàng (ACB, Vietcombank, BIDV) và sổ cái TK112 chia theo tiểu khoản (TK1121-ACB, TK1122-VCB, TK1123-BIDV). Hãy:
1. Đối chiếu từng ngân hàng riêng biệt
2. Tổng hợp bảng reconcile chung
3. Highlight các giao dịch chênh lệch
4. Kiểm tra xem có giao dịch nào ghi nhầm ngân hàng không

[Dán dữ liệu từng ngân hàng]

Prompt 8 — Phân loại giao dịch ngân hàng tự động:

Phân loại tự động các giao dịch trong sổ phụ ngân hàng theo các nhóm:
- Thu tiền khách hàng (TK131)
- Thanh toán nhà cung cấp (TK331)
- Chi lương (TK334)
- Chi phí ngân hàng (TK6388)
- Nộp thuế (TK3331, TK3334, TK3335)
- Khác (cần kiểm tra)

Dựa vào nội dung chuyển khoản để phân loại. Nếu không rõ, ghi "Cần kiểm tra" và gợi ý tài khoản có thể.

[Dán sổ phụ ngân hàng]

Prompt 9 — Tìm giao dịch bất thường trong sổ phụ:

Kiểm tra sổ phụ ngân hàng tháng [X]/2026 và tìm các giao dịch bất thường:
1. Giao dịch số tiền lớn bất thường (>2 lần trung bình)
2. Giao dịch ngoài giờ làm việc (trước 8h, sau 18h)
3. Giao dịch với bên liên quan chưa có trong danh sách NCC/KH
4. Giao dịch tròn số đáng ngờ
5. Giao dịch trùng lặp (cùng số tiền, cùng người nhận, trong 24h)

[Dán sổ phụ]

Prompt 10 — Soạn Bank Reconciliation Statement chuẩn:

Dựa trên dữ liệu dưới đây, lập Bank Reconciliation Statement chuẩn quốc tế:

Số dư theo sổ phụ ngân hàng: [Số tiền]
Số dư theo sổ cái: [Số tiền]

Các khoản chênh lệch:
[Liệt kê]

Format: 
- Bắt đầu từ số dư sổ phụ NH
- Cộng/trừ các khoản điều chỉnh
- Kết quả = Số dư sổ cái (sau điều chỉnh)
- Ghi chú hành động cần làm cho từng khoản

---

NHÓM 3: Closing Cuối Tháng / Cuối Quý (5 Prompt)

Prompt 11 — Checklist closing cuối tháng:

Tạo checklist closing cuối tháng cho kế toán tổng hợp (doanh nghiệp sản xuất, áp dụng TT200), bao gồm:
1. Các bước cần làm (theo thứ tự)
2. Deadline cho từng bước
3. Người chịu trách nhiệm (kế toán viên nào)
4. Tài liệu/chứng từ cần chuẩn bị
5. Các bút toán cuối tháng bắt buộc (khấu hao, phân bổ, trích trước, chênh lệch tỷ giá)
6. Checkpoint kiểm tra trước khi đóng sổ

Quy mô: công ty ~50 nhân viên, doanh thu ~5 tỷ/tháng

Prompt 12 — Tính khấu hao TSCĐ hàng tháng:

Tính khấu hao TSCĐ tháng [X]/2026 theo phương pháp đường thẳng (TT45/2013/TT-BTC). Dữ liệu:

[Dán bảng TSCĐ: Tên TS, Nguyên giá, Ngày đưa vào sử dụng, Thời gian khấu hao, Khấu hao lũy kế]

Yêu cầu:
1. Tính khấu hao tháng cho từng tài sản
2. Kiểm tra tài sản nào đã khấu hao hết
3. Tài sản mới đưa vào sử dụng trong tháng: tính khấu hao theo ngày
4. Lập bút toán hạch toán: Nợ TK627/641/642 — Có TK214
5. Tổng hợp theo bộ phận sử dụng

Prompt 13 — Bút toán phân bổ chi phí trả trước:

Lập bút toán phân bổ chi phí trả trước (TK242) tháng [X]/2026:

[Dán bảng: Tên CP, Tổng giá trị, Ngày bắt đầu phân bổ, Số tháng phân bổ, Đã phân bổ lũy kế]

Yêu cầu:
1. Tính số phân bổ tháng này cho từng khoản
2. Kiểm tra khoản nào đã phân bổ hết
3. Khoản nào mới phát sinh trong tháng
4. Lập bút toán: Nợ TK627/641/642 — Có TK242
5. Đối chiếu số dư TK242 cuối kỳ

Prompt 14 — Tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng:

Tính chênh lệch tỷ giá cuối tháng [X]/2026:

Tỷ giá cuối tháng theo NHNN: 1 USD = [XX,XXX] VNĐ

Các khoản mục ngoại tệ:
[Dán bảng: TK, Số dư ngoại tệ, Tỷ giá ghi sổ, Số dư VNĐ trên sổ]

Yêu cầu:
1. Tính giá trị quy đổi theo tỷ giá cuối tháng
2. Xác định chênh lệch tỷ giá (lãi/lỗ)
3. Lập bút toán đánh giá lại theo TT200 (TK413, TK515, TK635)
4. Phân biệt: chênh lệch đã thực hiện vs chưa thực hiện

Prompt 15 — Kiểm tra cân đối trước khi đóng sổ:

Kiểm tra cân đối sổ sách trước khi đóng sổ tháng [X]/2026:

[Dán bảng cân đối phát sinh hoặc bảng cân đối kế toán thử]

Kiểm tra:
1. Tổng Nợ = Tổng Có? Nếu không, chênh bao nhiêu?
2. TK131 có số dư Có bất thường không? (phải phân loại lại sang TK331)
3. TK331 có số dư Nợ bất thường không? (phải phân loại lại sang TK131)
4. TK112 khớp với sổ phụ ngân hàng chưa?
5. TK156 (hàng tồn kho) có số dư âm không?
6. Các TK chi phí (TK621-642) đã kết chuyển hết chưa?
7. Liệt kê tất cả bất thường và đề xuất xử lý

---

NHÓM 4: Báo Cáo Tài Chính & Phân Tích (5 Prompt)

Prompt 16 — Phân tích báo cáo tài chính nhanh:

Phân tích báo cáo tài chính sau đây (theo TT200) và đưa ra nhận xét:

[Dán Bảng CĐKT và Báo cáo KQKD]

Phân tích:
1. Các chỉ số thanh khoản: Current ratio, Quick ratio
2. Hiệu quả hoạt động: Vòng quay hàng tồn kho, DSO, DPO
3. Cơ cấu vốn: Debt/Equity, tỷ lệ nợ
4. Khả năng sinh lời: ROA, ROE, Biên lợi nhuận gộp, Biên lợi nhuận ròng
5. So sánh với kỳ trước và nhận xét xu hướng
6. Đưa ra 3-5 điểm cần lưu ý cho ban lãnh đạo

Ngôn ngữ: dễ hiểu cho Giám đốc không chuyên kế toán

Prompt 17 — Phân tích variance Budget vs Actual:

So sánh Budget vs Actual tháng/quý [X]/2026:

[Dán bảng: Khoản mục, Budget, Actual]

Yêu cầu:
1. Tính chênh lệch tuyệt đối và %
2. Highlight khoản mục chênh >10%
3. Phân loại: Favorable (có lợi) vs Unfavorable (bất lợi)
4. Phân tích nguyên nhân có thể cho top 5 khoản chênh lệch lớn nhất
5. Đề xuất điều chỉnh budget cho kỳ tiếp theo
6. Trình bày dưới dạng bảng + nhận xét ngắn gọn cho mỗi khoản

Prompt 18 — Soạn báo cáo quản trị cho CEO:

Dựa trên số liệu tài chính tháng [X]/2026, soạn báo cáo quản trị 1 trang A4 cho CEO:

[Dán số liệu chính: Doanh thu, Chi phí, Lợi nhuận, Cash flow]

Format:
1. Dashboard tóm tắt (5 KPI chính + so sánh cùng kỳ)
2. Điểm tích cực (2-3 bullet points)
3. Điểm cần cải thiện (2-3 bullet points)
4. Dự báo tháng tới
5. Đề xuất hành động cụ thể

Giọng văn: ngắn gọn, có số liệu, actionable. Không dùng thuật ngữ kế toán phức tạp.

Prompt 19 — Giải thích chênh lệch lợi nhuận:

Lợi nhuận tháng [X]/2026 giảm [X]% so với tháng trước. Dữ liệu:

Tháng trước: Doanh thu [A], Giá vốn [B], Chi phí BH [C], Chi phí QL [D]
Tháng này: Doanh thu [A'], Giá vốn [B'], Chi phí BH [C'], Chi phí QL [D']

Hãy phân tích nguyên nhân giảm lợi nhuận:
1. Do doanh thu giảm hay chi phí tăng?
2. Khoản mục nào đóng góp lớn nhất vào việc giảm?
3. Phân tích waterfall: từ LN tháng trước → các yếu tố thay đổi → LN tháng này
4. Đề xuất 3 hành động cải thiện ngay lập tức

Prompt 20 — Tạo cash flow forecast:

Lập dự báo dòng tiền (Cash Flow Forecast) 3 tháng tới dựa trên:

1. Số dư tiền hiện tại: [Số tiền]
2. Doanh thu dự kiến mỗi tháng: [Số tiền] (thu tiền trung bình sau 30 ngày)
3. Chi phí cố định hàng tháng: [Liệt kê]
4. Chi phí biến đổi: [Liệt kê]
5. Các khoản thu/chi đặc biệt: [Nếu có]

Yêu cầu:
- Lập bảng theo tuần
- Xác định tuần nào có nguy cơ thiếu tiền
- Đề xuất phương án xử lý nếu cash flow âm
- Tính Working Capital cần thiết

---

NHÓM 5: Excel & Công Thức (5 Prompt)

Prompt 21 — Công thức VLOOKUP đối chiếu:

Viết công thức Excel để đối chiếu công nợ:
- Sheet "Cong_No": cột A = Mã KH, cột B = Tên KH, cột C = Số tiền nợ
- Sheet "Thu_Tien": cột A = Mã KH, cột B = Ngày thu, cột C = Số tiền thu

Tôi cần:
1. Công thức VLOOKUP ở Sheet "Cong_No" cột D: tổng số tiền đã thu của mỗi KH
2. Cột E: Số tiền còn nợ = Cột C - Cột D
3. Cột F: Trạng thái (Đã thu đủ / Còn nợ / Thu thừa)
4. Giải thích từng công thức bằng tiếng Việt

Lưu ý: dùng SUMIFS thay vì VLOOKUP nếu 1 KH có nhiều lần thu tiền

Prompt 22 — Tạo Pivot Table phân tích:

Hướng dẫn tôi tạo Pivot Table trong Excel để phân tích doanh thu:
- Dữ liệu nguồn: Ngày, Mã KH, Nhóm KH, Sản phẩm, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền
- Tôi muốn xem:
  1. Doanh thu theo tháng + theo nhóm KH
  2. Top 10 khách hàng doanh thu cao nhất
  3. Sản phẩm bán chạy nhất theo số lượng và doanh thu
  4. So sánh tháng này vs tháng trước

Hướng dẫn từng bước, có screenshot mô tả (nếu được). Tôi dùng Excel 2019.

Prompt 23 — Công thức kiểm tra lỗi dữ liệu:

Viết các công thức Excel để kiểm tra lỗi dữ liệu kế toán:
1. Tìm dòng có số tiền = 0 hoặc âm (không hợp lệ)
2. Tìm mã khách hàng trùng lặp
3. Kiểm tra ngày hạch toán có đúng tháng hiện tại không
4. Kiểm tra mã tài khoản có nằm trong danh mục TK hợp lệ không
5. Tìm dòng thiếu dữ liệu (ô trống) trong các cột bắt buộc
6. Highlight tự động các dòng lỗi bằng Conditional Formatting

File có ~5000 dòng, cần công thức chạy nhanh.

Prompt 24 — Gom dữ liệu nhiều file Excel:

Tôi có 12 file Excel (mỗi tháng 1 file), cùng format: Ngày, Mã GD, Mô tả, Số tiền Nợ, Số tiền Có. Tôi cần:
1. Hướng dẫn cách gom 12 file thành 1 file tổng hợp bằng Power Query
2. Tạo cột "Tháng" tự động từ tên file
3. Lập bảng tổng hợp theo tháng
4. Tạo biểu đồ xu hướng 12 tháng

Hướng dẫn step-by-step, tôi chưa dùng Power Query bao giờ.

Prompt 25 — Macro tự động hóa báo cáo:

Viết VBA macro Excel để tự động hóa báo cáo tháng:
1. Copy dữ liệu từ Sheet "Data" sang Sheet "Report"
2. Tạo bảng tổng hợp theo nhóm tài khoản
3. Tính tổng Nợ, tổng Có, số dư cuối kỳ
4. Format bảng report: tiêu đề đậm, số tiền có dấu phân cách nghìn, border
5. Xuất ra PDF với tên file: "BaoCao_Thang_[MM]_[YYYY].pdf"
6. Thêm nút bấm để chạy macro

Comment tiếng Việt trong code để tôi hiểu.

---

NHÓM 6: Thuế & Kê Khai (5 Prompt)

Prompt 26 — Kiểm tra trước khi nộp tờ khai thuế GTGT:

Kiểm tra dữ liệu trước khi lập tờ khai thuế GTGT tháng/quý [X]/2026:

[Dán bảng kê hóa đơn đầu vào và đầu ra]

Kiểm tra:
1. Hóa đơn đầu vào: MST NCC có hợp lệ? Hóa đơn có quá 12 tháng kể từ ngày lập?
2. Hóa đơn đầu ra: tổng doanh thu khớp với sổ cái TK511 chưa?
3. Thuế GTGT đầu ra - đầu vào = Thuế phải nộp?
4. Có hóa đơn nào thuế suất sai không (0%, 5%, 8%, 10%)?
5. Tổng hợp và đối chiếu với bảng kê 01/GTGT, 02/GTGT

Prompt 27 — Tính thuế TNCN hàng tháng:

Tính thuế TNCN tháng [X]/2026 cho nhân viên:

[Dán bảng lương: Họ tên, Lương gross, Phụ cấp, BHXH, Số người phụ thuộc]

Quy tắc áp dụng:
- Giảm trừ bản thân: 11 triệu/tháng
- Giảm trừ người phụ thuộc: 4.4 triệu/người/tháng
- Biểu thuế lũy tiến 7 bậc (áp dụng 2026)
- BHXH, BHYT, BHTN: trừ trước khi tính thuế

Yêu cầu: Bảng chi tiết từng người + tổng thuế TNCN phải nộp

Prompt 28 — Rà soát rủi ro thuế:

Rà soát các rủi ro thuế phổ biến cho doanh nghiệp SME:

Ngành: [Ngành nghề]
Doanh thu năm: [Số tiền]
Số lượng nhân viên: [Số]

Kiểm tra:
1. Giao dịch liên kết cần kê khai (NĐ132)?
2. Chi phí nào có nguy cơ bị loại khi quyết toán? (chi phí không có hóa đơn, chi phí vượt mức quy định)
3. Hóa đơn đầu vào từ NCC "bỏ trốn" — cách kiểm tra MST trên tracuuhoadon.gdt.gov.vn
4. Các khoản trích trước chưa có hóa đơn
5. Checklist chuẩn bị cho đợt thanh tra thuế

Prompt 29 — Soạn công văn giải trình thuế:

Soạn công văn giải trình gửi Chi cục Thuế [Quận/Huyện] về việc:
[Mô tả vấn đề: ví dụ "chênh lệch doanh thu trên tờ khai thuế GTGT và thuế TNDN"]

Nội dung:
1. Kính gửi đúng format
2. Giải thích nguyên nhân chênh lệch (timing, phân loại, v.v.)
3. Bảng đối chiếu số liệu
4. Cam kết và ký tên
Giọng văn: trang trọng, rõ ràng, có cơ sở pháp lý

Prompt 30 — Tính thuế TNDN tạm tính:

Tính thuế TNDN tạm tính quý [X]/2026:

Doanh thu quý: [Số tiền]
Giá vốn: [Số tiền]  
Chi phí bán hàng: [Số tiền]
Chi phí quản lý: [Số tiền]
Thu nhập khác: [Số tiền]

Kiểm tra:
1. Lợi nhuận trước thuế
2. Các khoản chi phí không được trừ (ước tính)
3. Thu nhập chịu thuế
4. Thuế TNDN (thuế suất 20%)
5. So sánh với quý trước, có bất thường không?

---

NHÓM 7: Hóa Đơn & Chứng Từ (5 Prompt)

Prompt 31 — Kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn:

Kiểm tra hóa đơn GTGT sau có hợp lệ để khấu trừ thuế đầu vào không:

Thông tin hóa đơn:
- Số HĐ: [Số]
- Ngày lập: [DD/MM/YYYY]
- MST người bán: [MST]
- Tên người bán: [Tên]
- Mặt hàng: [Mô tả]
- Tiền hàng: [Số tiền], Thuế GTGT: [Số tiền], Tổng: [Số tiền]

Kiểm tra theo quy định:
1. MST có hợp lệ (10 hoặc 13 số)?
2. Thuế GTGT tính đúng chưa?
3. Mặt hàng có thuộc diện chịu thuế?
4. Hóa đơn có quá hạn kê khai (>12 tháng)?
5. Thông tin bắt buộc có đầy đủ không?

Prompt 32 — Phân loại và hạch toán hóa đơn:

Phân loại và đề xuất bút toán hạch toán cho các hóa đơn sau (theo TT200):

[Dán danh sách hóa đơn: Số HĐ, Mô tả, Số tiền]

Yêu cầu:
1. Phân loại: Chi phí nguyên vật liệu (TK152/621) / Công cụ dụng cụ (TK153) / Chi phí dịch vụ (TK627/641/642) / TSCĐ (TK211) / Chi phí trả trước (TK242)
2. Đề xuất bút toán đầy đủ: TK Nợ, TK Có, Số tiền (tách tiền hàng và thuế GTGT)
3. Ghi chú nếu hóa đơn cần xem xét thêm

Prompt 33 — Đối chiếu hóa đơn đầu vào với bảng kê thuế:

Đối chiếu danh sách hóa đơn đầu vào trên sổ sách với bảng kê 01-2/GTGT đã kê khai:

Sổ sách: [Dán dữ liệu]
Bảng kê thuế: [Dán dữ liệu]

Tìm:
1. Hóa đơn có trên sổ nhưng chưa kê khai
2. Hóa đơn đã kê khai nhưng chưa hạch toán
3. Chênh lệch số tiền giữa sổ sách và bảng kê
4. Đề xuất xử lý cho từng trường hợp

Prompt 34 — Tạo bảng theo dõi hóa đơn:

Thiết kế bảng theo dõi hóa đơn đầu vào trên Excel, bao gồm:
Cột: STT, Ngày nhận, Số HĐ, Ký hiệu, Ngày HĐ, MST NCC, Tên NCC, Mặt hàng, Tiền hàng, Thuế GTGT, Tổng, Trạng thái (Chờ duyệt/Đã hạch toán/Đã kê khai thuế), Ghi chú

Thêm:
1. Data Validation cho cột Trạng thái (dropdown)
2. Conditional Formatting: highlight HĐ quá 30 ngày chưa hạch toán
3. Công thức tự động tính tổng theo tháng
4. Filter theo trạng thái

Prompt 35 — Xử lý hóa đơn điều chỉnh/thay thế:

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điều chỉnh/thay thế theo NĐ123/2020:

Tình huống: [Mô tả — ví dụ: "hóa đơn sai tên người mua" hoặc "sai số tiền"]

Yêu cầu:
1. Nên dùng hóa đơn điều chỉnh hay thay thế?
2. Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn
3. Cách ghi trên hóa đơn điều chỉnh/thay thế
4. Bút toán hạch toán khi có hóa đơn điều chỉnh
5. Cập nhật bảng kê thuế như thế nào

---

NHÓM 8: Lương & Nhân Sự (5 Prompt)

Prompt 36 — Tính lương hàng tháng:

Tính lương tháng [X]/2026 cho toàn bộ nhân viên:

[Dán bảng: Họ tên, Lương cơ bản, Phụ cấp, Ngày công chuẩn, Ngày công thực tế, Số giờ OT]

Quy tắc:
- Lương ngày = Lương cơ bản / 26
- OT ngày thường: x150%, OT cuối tuần: x200%, OT lễ: x300%
- BHXH (8%), BHYT (1.5%), BHTN (1%) — trên lương cơ bản
- Thuế TNCN: tính theo biểu lũy tiến (giảm trừ 11tr + 4.4tr/NPT)

Output: Bảng lương chi tiết + Tổng quỹ lương + Tổng BHXH doanh nghiệp đóng

Prompt 37 — Đối chiếu quỹ lương:

Đối chiếu quỹ lương tháng [X]/2026:
- Tổng lương theo bảng lương: [Số tiền]
- Tổng chi qua ngân hàng: [Số tiền]
- Tổng hạch toán TK334: [Số tiền]

Tìm nguyên nhân chênh lệch (nếu có):
1. Lương tạm ứng đã chi trước?
2. Nhân viên mới/nghỉ việc giữa tháng?
3. Phụ cấp chi tiền mặt?
4. Thuế TNCN khấu trừ?
5. Lập bảng đối chiếu 3 nguồn

Prompt 38 — Hạch toán lương và các khoản trích theo lương:

Lập bút toán hạch toán lương tháng [X]/2026 theo TT200:

Tổng lương: [Số tiền]
BHXH DN đóng (17.5%): [Tự tính]
BHYT DN (3%): [Tự tính]
BHTN DN (1%): [Tự tính]
KPCĐ (2%): [Tự tính]
BHXH NV (8%): [Tự tính]
BHYT NV (1.5%): [Tự tính]
BHTN NV (1%): [Tự tính]
Thuế TNCN khấu trừ: [Số tiền]

Phân bổ theo bộ phận: SX [X]%, BH [X]%, QL [X]%

Lập đầy đủ các bút toán:
1. Bút toán tính lương
2. Bút toán trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ (phần DN)
3. Bút toán khấu trừ BHXH, thuế TNCN (phần NV)
4. Bút toán chi lương qua ngân hàng
5. Bút toán nộp BHXH, thuế TNCN

Prompt 39 — Soạn hợp đồng lao động:

Soạn hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019, loại: [Xác định thời hạn/Không xác định thời hạn]

Thông tin:
- Người lao động: [Họ tên, CCCD, Địa chỉ]
- Vị trí: [Chức danh]
- Lương: [Số tiền] VNĐ/tháng
- Thời hạn: [Từ ngày — đến ngày]
- Nơi làm việc: [Địa chỉ]

Bao gồm: điều khoản thử việc, BHXH, nghỉ phép, chấm dứt HĐ, bảo mật thông tin.

Prompt 40 — Tính chi phí tuyển dụng:

Tính tổng chi phí tuyển dụng 1 nhân viên kế toán:

1. Chi phí đăng tin (VietnamWorks, LinkedIn): ước tính
2. Thời gian HR phỏng vấn: [X] giờ x chi phí giờ công HR
3. Thời gian quản lý phỏng vấn: [X] giờ x chi phí giờ công
4. Chi phí onboarding: đào tạo, thiết bị, phần mềm
5. Chi phí ẩn: năng suất thấp 3 tháng đầu

So sánh với chi phí giữ chân nhân viên hiện tại (tăng lương 10-15%).
Kết luận: nên tuyển mới hay giữ chân?

---

NHÓM 9: Kiểm Toán & Compliance (5 Prompt)

Prompt 41 — Chuẩn bị hồ sơ kiểm toán:

Tạo checklist chuẩn bị hồ sơ kiểm toán năm [YYYY] (kiểm toán BCTC):

Nhóm tài liệu cần chuẩn bị:
1. Hồ sơ pháp lý (GCNĐKKD, điều lệ, biên bản họp HĐQT)
2. Sổ sách kế toán (sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung)
3. Chứng từ gốc (hóa đơn, phiếu thu/chi, UNC)
4. Báo cáo tài chính
5. Tờ khai thuế đã nộp
6. Hồ sơ TSCĐ, hàng tồn kho
7. Hợp đồng lớn trong năm
8. Biên bản kiểm kê cuối năm

Format: bảng có cột STT, Tài liệu, Người chuẩn bị, Deadline, Trạng thái

Prompt 42 — Rà soát nội bộ quy trình mua hàng:

Thiết kế quy trình kiểm soát nội bộ cho quy trình mua hàng — thanh toán:

1. Lưu đồ quy trình (từ đề xuất mua → nhận hàng → nhận HĐ → thanh toán)
2. Ma trận phân quyền: ai duyệt ở mỗi bước?
3. Checklist kiểm soát: tách biệt nhiệm vụ, đối chiếu 3 bên (PO-GRN-Invoice)
4. Rủi ro phổ biến và biện pháp kiểm soát
5. KPI theo dõi (thời gian xử lý, tỷ lệ sai sót)

Quy mô: công ty [X] nhân viên, mua hàng ~[X] tỷ/tháng

Prompt 43 — Kiểm tra tuân thủ TT200:

Kiểm tra xem bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh có tuân thủ TT200 không:

[Dán BCTC]

Kiểm tra:
1. Các chỉ tiêu có đủ theo mẫu B01-DN không?
2. Số liệu có cân đối (Tài sản = Nguồn vốn)?
3. Mã số các chỉ tiêu có đúng?
4. Thuyết minh BCTC có đầy đủ các nội dung bắt buộc?
5. Có chỉ tiêu nào bất thường cần giải trình?

Prompt 44 — Phân tích rủi ro gian lận:

Đánh giá rủi ro gian lận (fraud risk) cho doanh nghiệp:

Ngành: [Ngành nghề]
Quy mô: [Doanh thu, nhân viên]
Cơ cấu: [Chủ sở hữu kiêm quản lý? Có bộ phận kiểm soát nội bộ?]

Phân tích theo tam giác gian lận (Fraud Triangle):
1. Áp lực (Pressure): target doanh thu, KPI?
2. Cơ hội (Opportunity): thiếu phân quyền? 1 người kiêm nhiều việc?
3. Biện minh (Rationalization): văn hóa doanh nghiệp?

Đề xuất 10 biện pháp kiểm soát cụ thể, xếp theo mức độ ưu tiên.

Prompt 45 — Soạn báo cáo kiểm toán nội bộ:

Soạn báo cáo kiểm toán nội bộ cho bộ phận [Tên bộ phận]:

Phạm vi kiểm toán: [Mô tả]
Thời kỳ: [Từ — đến]

Các phát hiện:
[Liệt kê các vấn đề phát hiện]

Format báo cáo:
1. Tóm tắt điều hành (Executive Summary)
2. Phạm vi và phương pháp
3. Các phát hiện chi tiết (Finding, Risk level, Root cause, Recommendation)
4. Bảng tổng hợp phát hiện theo mức độ rủi ro (High/Medium/Low)
5. Kế hoạch khắc phục (Action plan, Owner, Deadline)

---

NHÓM 10: AI Nâng Cao & Tự Động Hóa (5 Prompt)

Prompt 46 — Xây dựng dashboard kế toán:

Hướng dẫn tôi xây dựng dashboard kế toán trên Excel/Google Sheets:

KPI cần hiển thị:
1. Doanh thu tháng (biểu đồ cột, so sánh với cùng kỳ)
2. Lợi nhuận gộp % (biểu đồ đường)
3. Công nợ phải thu theo aging (biểu đồ tròn)
4. Cash flow (biểu đồ waterfall)
5. Top 5 chi phí lớn nhất (biểu đồ ngang)

Yêu cầu: 
- Dữ liệu tự cập nhật từ sheet Data
- Có filter theo tháng
- Màu sắc: xanh = tốt, vàng = cần chú ý, đỏ = cảnh báo
- Hướng dẫn step-by-step cho người mới

Prompt 47 — Tạo template báo cáo tự động:

Tạo template Excel cho báo cáo quản trị tháng, tự động cập nhật:

Sheet "Input": nhập dữ liệu thô (doanh thu, chi phí, nhân sự)
Sheet "Processing": các công thức tính toán (ẩn)
Sheet "Report": báo cáo đẹp, sẵn sàng in

Report bao gồm:
1. Bảng P&L tóm tắt
2. So sánh vs tháng trước, vs budget
3. Phân tích chi phí theo %
4. 5 KPI chính (có biểu đồ sparkline)
5. Comment box cho CFO ghi chú

Viết hướng dẫn công thức chi tiết cho từng ô.

Prompt 48 — Phân tích dữ liệu bằng AI:

Tôi có file dữ liệu bán hàng 12 tháng. Hãy phân tích và trả lời:

[Dán dữ liệu hoặc mô tả cấu trúc]

1. Xu hướng doanh thu: tăng hay giảm? Có tính mùa vụ không?
2. Sản phẩm nào đang tăng trưởng, sản phẩm nào đang giảm?
3. Khách hàng nào mang lại doanh thu cao nhất? Có rủi ro tập trung?
4. Biên lợi nhuận gộp thay đổi thế nào? Nguyên nhân?
5. Dự báo doanh thu 3 tháng tới (dựa trên trend)
6. 3 đề xuất cải thiện dựa trên dữ liệu

Trình bày kết quả có bảng + biểu đồ mô tả (ASCII chart nếu cần).

Prompt 49 — Tự động hóa quy trình kế toán:

Đề xuất kế hoạch tự động hóa quy trình kế toán cho công ty SME:

Hiện tại đang dùng: Excel + phần mềm kế toán [Tên PM]
Nhân sự kế toán: [Số người]
Pain points: [Liệt kê — ví dụ: nhập liệu thủ công, đối chiếu mất nhiều thời gian]

Yêu cầu:
1. Đánh giá quy trình hiện tại (bottleneck ở đâu?)
2. Đề xuất tool/phần mềm phù hợp (miễn phí → trả phí)
3. Ước tính thời gian tiết kiệm được
4. Lộ trình triển khai 3 tháng
5. Chi phí đầu tư vs lợi ích
6. Rủi ro và cách xử lý

Ưu tiên: giải pháp dễ triển khai, không cần IT chuyên sâu

Prompt 50 — Xây dựng SOP kế toán chuẩn:

Xây dựng SOP (Standard Operating Procedure) cho quy trình [Tên quy trình — ví dụ: "Thanh toán nhà cung cấp"]:

Nội dung SOP:
1. Mục đích
2. Phạm vi áp dụng
3. Định nghĩa và thuật ngữ
4. Lưu đồ quy trình (flowchart dạng text)
5. Mô tả chi tiết từng bước (Bước, Người thực hiện, Hành động, Tài liệu, Thời hạn)
6. Ma trận RACI
7. Biểu mẫu liên quan
8. KPI theo dõi
9. Lịch review SOP

Format: sẵn sàng in, chuyên nghiệp, dễ hiểu cho nhân viên mới.

---

Cách Sử Dụng 50 Prompt Này Hiệu Quả Nhất

Bước 1: Chọn đúng prompt theo nghiệp vụ

Không cần dùng tất cả 50 prompt. Hãy bắt đầu với 3–5 prompt phù hợp nhất với công việc hàng ngày của bạn. Ví dụ:

• Kế toán ngân hàng: Ưu tiên Nhóm 2 (Reconcile) + Nhóm 5 (Excel)
• Kế toán tổng hợp: Ưu tiên Nhóm 3 (Closing) + Nhóm 4 (Báo cáo)
• Kế toán thuế: Ưu tiên Nhóm 6 (Thuế) + Nhóm 7 (Hóa đơn)

Bước 2: Tùy chỉnh prompt theo dữ liệu thật

Mỗi prompt có phần [Dán dữ liệu vào đây]. Bạn cần:

1. Copy dữ liệu từ Excel (Ctrl+C)
2. Paste vào Claude hoặc ChatGPT
3. AI sẽ đọc và xử lý ngay

Mẹo: Với file lớn (>100 dòng), hãy dán 20–30 dòng mẫu trước, sau đó yêu cầu AI tạo công thức Excel để bạn áp dụng cho toàn bộ file.

Bước 3: Kiểm tra kết quả — AI hỗ trợ, KHÔNG thay thế

AI có thể sai — đặc biệt với số liệu cụ thể. Luôn kiểm tra:

• Công thức có đúng logic không?
• Bút toán có đúng TT200 không?
• Số liệu tổng hợp có cân đối không?

AI là trợ lý, bạn là người ra quyết định cuối cùng.

Bước 4: Dùng Claude AI thay vì chỉ ChatGPT

Phần lớn kế toán viên Việt Nam chỉ biết ChatGPT. Nhưng Claude AI (của Anthropic) có nhiều ưu điểm vượt trội cho kế toán:

---

Nâng Cấp: Từ Prompt Đơn Lẻ Đến Workflow AI Hoàn Chỉnh

50 prompt trên là bước khởi đầu. Để thực sự biến AI thành "trợ lý kế toán", bạn cần biết cách:

1. Kết hợp nhiều prompt thành workflow: Ví dụ, dùng Prompt 6 (reconcile) → Prompt 15 (kiểm tra cân đối) → Prompt 18 (báo cáo cho CEO)
2. Cho AI "nhớ" ngữ cảnh: Bắt đầu mỗi phiên làm việc bằng việc giới thiệu công ty, chuẩn mực áp dụng, quy mô
3. Dùng AI xử lý file thật: Upload file Excel, PDF sổ phụ ngân hàng trực tiếp vào Claude
4. Tự tạo prompt riêng: Dựa trên 50 mẫu trên, customize cho nghiệp vụ cụ thể của bạn

Đây chính xác là những gì chúng tôi dạy trong Khóa học AI Kế Toán tại Học Viện X5.

---

Tải PDF 15 Prompt AI "Vàng" Cho Kế Toán

Chúng tôi đã chọn lọc 15 prompt mạnh nhất từ danh sách trên, bổ sung thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách dùng từng prompt
• Ví dụ dữ liệu mẫu để thực hành
• Tips nâng cao cho mỗi prompt
• Video demo cách dùng trên Claude AI

👉 Để nhận PDF miễn phí, hãy nhắn Zalo "PROMPT KE TOAN" đến số [Số Zalo] hoặc [Link Zalo OA].

---

Kết Luận: AI Không Thay Thế Kế Toán — Nhưng Kế Toán Biết AI Sẽ Thay Thế Kế Toán Không Biết AI

50 prompt trong bài viết này chỉ là bề mặt của những gì AI có thể làm cho kế toán viên. Với đúng cách tiếp cận, bạn có thể:

• Giảm 70% thời gian đối chiếu và nhập liệu
• Closing nhanh gấp 5 lần nhờ AI kiểm tra tự động
• Phân tích báo cáo tài chính trong vài phút thay vì vài giờ
• Phát hiện sai sót mà mắt thường dễ bỏ qua

Câu hỏi không phải là "có nên dùng AI không" — mà là "bắt đầu dùng từ đâu".

Bắt đầu từ đây. Bắt đầu từ hôm nay. Bắt đầu từ 1 prompt.

---

Bài viết được viết bởi Eric Nguyen — CFO với 15 năm kinh nghiệm tài chính, hiện là Lead Expert tại Học Viện X5. Tác giả Khóa học "AI Kế Toán Thực Chiến" dành cho kế toán viên Việt Nam.

Xem thêm: Khóa học AI Kế Toán | Cách dùng Claude AI đối chiếu sổ phụ ngân hàng | AI đọc file PDF sổ phụ ngân hàng trong 30 giây