AI Thực Chiến
Cho Kế Toán
Từ Excel thủ công sang workflow tự động. Không cần biết lập trình.
Giảm 50–70% thời gian closing & đối chiếu
Ưu đãi early bird kết thúc trong
Họ cũng từng ngồi đến 2 giờ sáng — như bạn
3 câu chuyện từ 3 kế toán viên. Đọc xong bạn sẽ thấy mình trong đó.
Câu chuyện 1
“2 giờ sáng, con gọi mẹ mà mẹ đang ngồi reconcile”
Chị Hạnh — KTTH, công ty thương mại, 8 năm kinh nghiệm
Hôm đó là ngày 5, deadline nộp báo cáo tháng. Con gái 4 tuổi hỏi “mẹ ơi đọc truyện cho con nghe đi”, tôi nói “con ngủ trước đi, mẹ làm xong rồi mẹ đọc.” Nó quen rồi. Mỗi đầu tháng là mẹ nó biến mất.
11 giờ đêm. Tôi vẫn ngồi đối chiếu sổ phụ 3 ngân hàng với sổ cái. VCB thì khớp. TPBank thì lệch 2 dòng. ACB thì file PDF — copy-paste từng dòng sang Excel, paste xong lệch cột, sửa thì mất dữ liệu. Làm lại từ đầu.
2 giờ sáng. Con gái đi ra, mắt nhắm mắt mở: “Mẹ ơi, mẹ chưa ngủ hả?” Tôi nhìn con mà nước mắt chảy. Không phải vì mệt. Mà vì tôi biết — tháng sau, tháng sau nữa, tôi vẫn sẽ ngồi đây, làm y chang cái này.
Tôi cũng thử ChatGPT. Vào hỏi “giúp tôi đối chiếu công nợ” — nó trả lời một đống lý thuyết. Copy vào Excel cũng không được. Nó không hiểu sổ phụ là gì, không hiểu TT200.
Buổi đầu tiên, thầy mở Claude, đưa file sổ phụ PDF vào — 30 giây ra bảng Excel sạch. Cái việc tôi mất 45 phút copy-paste. Buổi thứ hai, demo đối chiếu GL với sổ phụ 3 ngân hàng — cái việc tôi ngồi đến 2 giờ sáng — 5 phút.
Bây giờ, ngày 5 hàng tháng, tôi về nhà lúc 7 giờ tối. Đọc truyện cho con. Reconcile xong từ chiều.
“Tôi không giỏi công nghệ. Tôi chỉ là kế toán bình thường. Nhưng tôi biết CÁCH ra lệnh cho AI — và AI làm ĐÚNG.”
— Chị Hạnh, KTTH, TP.HCM
Anh Đức — KTT 12 năm, Bình Dương
Câu chuyện 2
Vấn đề
Sếp bảo ứng dụng AI nhưng không biết bắt đầu từ đâu. Học khoá AI chung — thầy IT không biết intercompany là gì.
Kết quả
Team closing sớm 2 ngày. Sếp hỏi “sao tháng này nộp sớm vậy?”
“Tôi không sợ AI thay thế nữa. Tôi sợ kế toán khác biết dùng AI mà tôi thì không.”
Em Phương — KTV 3 năm, Q7 TP.HCM
Câu chuyện 3
Vấn đề
Lương 12 triệu, làm 12 tiếng/ngày, khóc ở công ty lúc 10h đêm vì circular reference.
Kết quả
Về nhà 6h chiều. Reconcile 5 phút thay vì 4 tiếng. “490K và 2 buổi — giá mà tôi biết sớm hơn.”
“490K và 2 buổi. Đó là tất cả những gì tôi cần để thay đổi cách tôi làm việc.”
Điểm chung: họ đều từng học AI từ thầy IT — chung chung, không áp dụng được. Cho đến khi học từ CFO hiểu nghề.
* Câu chuyện minh hoạ từ insight thực tế của học viên. Tên đã thay đổi.
Bạn cũng muốn về nhà lúc 6 giờ? — Đăng ký ngay
Những việc ngốn thời gian nhất
Và AI giải quyết trong bao lâu — bạn tự kiểm chứng ngay buổi đầu tiên.
Khoá này dành cho bạn nếu...
Hoàn tiền 7 ngày
Không hài lòng? Hoàn 100% — không điều kiện, không rắc rối
Hỗ trợ 3 tháng
Group Zalo riêng + Q&A live hàng tháng với giảng viên
24 file mẫu thật
BCĐKT, sổ phụ, đối chiếu, budget... dùng ngay
100% thực hành
Không lý thuyết suông — làm với file thật của bạn
Nội dung chi tiết từng level
Mỗi buổi có pain point rõ ràng, nội dung cụ thể, và output bạn mang về. Không lý thuyết suông.
Nhập Môn — AI Cho Kế Toán, Từ Zero
“Sau 2 buổi live, bạn tự tin đưa bất kỳ file Excel nào cho AI và nhận kết quả có ích.”
Setup AI + Framework “CÁCH” + Đọc workbook + Trace công thức
Pain: Không biết dùng AI gì, prompt kiểu gì, file phức tạp không ai dám đụng
- Setup Claude + so sánh thực tế ChatGPT vs Claude vs Gemini vs Copilot
- Framework "CÁCH": C-Cho bối cảnh → Á-Áp dữ liệu → C-Cụ thể yêu cầu → H-Hình thức kết quả
- Demo shock: Upload BCĐKT → AI tóm tắt 5 điểm chính trong 30 giây
- Upload workbook 8 sheet → AI giải thích cấu trúc + trace dependency trong 2 phút
Tìm lỗi Excel ẩn + 3 Use Case thực chiến
Pain: File kế thừa có lỗi ẩn, PDF thủ công, đối chiếu công nợ tốn nửa ngày
- Tìm 3 lỗi ẩn phổ biến: #REF!, circular reference, cột số bị format text → AI gợi ý sửa
- Use Case 1: PDF sổ phụ ngân hàng → Excel có cấu trúc (ngày, mô tả, ghi nợ/có, số dư)
- Use Case 2: Đối chiếu công nợ 500 dòng → AI highlight 12 dòng lệch + lý do trong 30 giây
- Use Case 3: File data dài → AI viết 5 bullet summary tiếng Việt, sẵn paste vào email cho sếp
Thực Chiến — Multi-file, Reconcile & Báo Cáo
“Biến 3 ngày closing thành 1 ngày. Output đẹp đủ trình ban giám đốc.”
Multi-file gom chuẩn hoá + Reconcile chuyên sâu
Pain: File từ 3-5 bộ phận khác format + đối chiếu GL vs bank mất 1-2 ngày
- Gom 3+ nguồn (CSV, XLSX, thủ công) → chuẩn hoá thành 1 file sạch + prompt template tái dùng
- GL vs Sổ phụ 3 ngân hàng: match ±1 ngày, ±100đ → matched/unmatched + lý do
- Đối chiếu công nợ nâng cao: match 3 điều kiện (mã KH + số HĐ + số tiền)
- Reconcile intercompany + xuất workpaper chuẩn có sign-off
Variance Analysis + Commentary + JE TT200 + Closing Workflow
Pain: Budget vs Actual mất 3 tiếng + bút toán hay sai + closing checklist nhớ trong đầu
- Budget vs Actual: rank theo materiality, highlight >10% + AI viết commentary tiếng Việt sẵn gửi ban GĐ
- AI draft bút toán TT200: trích trước lương, phân bổ CCDC, dự phòng nợ khó đòi, tỷ giá
- Chain workflow: Import → Clean → Reconcile → JE → Summary
- Tạo closing checklist tái dùng: task, người phụ trách, deadline T+mấy
Báo cáo quản trị + Project thật với file công ty bạn
Pain: Sếp cần báo cáo có insight, không chỉ bảng số + học xong không biết áp dụng
- Executive Summary + Excel report pack đẹp + HTML dashboard có biểu đồ
- Nội dung 3 slide PowerPoint: KQKD tháng + YoY + Đề xuất. 5 KPI tự động
- Chọn 1 task thật từ công ty bạn → build workflow end-to-end
- Tạo bộ prompt template + document bàn giao cho đồng nghiệp
Builder — Tự Tạo AI Skill Cho Phòng Kế Toán
“Xây bộ công cụ AI riêng cho đặc thù công ty — team dùng lại mà không cần bạn.”
Tư duy thiết kế Skill + Build Skill chuẩn hoá sổ phụ 5 NH
Pain: Mỗi tháng gõ lại prompt + 5 ngân hàng format khác nhau
- Skill = prompt + logic + template đóng gói thành tool tái dùng
- Ma trận ưu tiên: Tần suất × Thời gian × Rủi ro lỗi — chọn top 3 task build
- Phân tích format VCB, TPBank, ACB, BIDV, Techcombank → 1 output chuẩn
- Viết prompt gốc → test → refine → xử lý edge case → đóng gói
Build Skill Variance Commentary + Closing Workflow tự động
Pain: Commentary lặp lại mỗi tháng + closing 10+ bước phụ thuộc 1 người
- Skill variance: input → tính chênh lệch → rank → commentary → email draft cho ban GĐ
- Parameterize: threshold %, ngôn ngữ, kỳ báo cáo tuỳ chỉnh theo DN
- Workflow multi-step: checklist → reconcile → JE → report → sign-off
- Error handling + logging ghi kết quả mỗi step
Governance & Bàn giao + MCP tích hợp data sống
Pain: Đồng nghiệp không biết dùng + AI chỉ đọc file tĩnh
- Document skill: README, input/output spec, ví dụ có screenshot
- Hướng dẫn step-by-step cho team + checklist quality control + version control
- MCP: kết nối AI với Excel, database, ERP — thao tác bằng ngôn ngữ tự nhiên
- Demo: Excel MCP — query data sống từ file đang mở
Live Workshop — Peer Review + Q&A + Case Study nâng cao
- Mỗi học viên demo skill mình build → nhóm review chéo
- Feedback quality, usability, edge cases → cải tiến realtime
- Giải đáp thắc mắc + case study đặc biệt từ học viên
- Roadmap tự học tiếp: community, resources, cập nhật
3 level — từ nhập môn đến tự build tool
Mỗi level giải quyết vấn đề cụ thể. Chọn hình thức và mua bundle để tiết kiệm.
Học live qua Zoom — được xem lại bản ghi miễn phí không giới hạn
Nhập Môn — Bắt Đầu Từ Zero
“Sau 2 buổi live, bạn tự tin đưa bất kỳ file Excel nào cho AI”
- So sánh ChatGPT vs Claude vs Gemini vs Copilot cho kế toán
- Framework viết prompt "CÁCH" — dùng xuyên suốt sự nghiệp
- Xử lý file Excel 8 sheet: đọc, trace công thức, tìm 3 loại lỗi ẩn
- 3 use case thật: PDF→Excel, đối chiếu công nợ 30 giây, tóm tắt cho sếp
- 4 file mẫu + hướng dẫn đăng ký AI + 5 prompt mẫu
Thực Chiến — Multi-file, Reconcile & Báo Cáo
“Biến 3 ngày closing thành 1 ngày. Output đẹp đủ trình ban GĐ.”
- Gom & chuẩn hoá multi-file từ nhiều nguồn + Reconcile chuyên sâu
- Variance analysis + AI viết commentary sẵn gửi ban GĐ
- Journal entry TT200 + Closing workflow chain
- Report pack đẹp: Excel + HTML dashboard + slide
- Project thật với file thật công ty bạn
Builder — Tự Tạo AI Skill Cho Phòng Kế Toán
“Xây bộ công cụ AI riêng cho đặc thù công ty — team dùng lại mà không cần bạn”
- Tư duy thiết kế Skill + Build skill chuẩn hoá sổ phụ 5 ngân hàng
- Build skill Variance Commentary tự động có tham số
- Closing Workflow tự động + Governance bàn giao team
- MCP kết nối data sống + Live Workshop peer review
3 doanh nghiệp đã tăng tốc nhờ AI
Kết quả thực tế từ kế toán viên áp dụng kỹ năng trong khoá học vào công việc hàng ngày.
Công ty sản xuất nội thất — 200 nhân sự
Senior Accountant
Closing tháng mất 4 ngày vì đối chiếu công nợ thủ công giữa 3 nguồn: sổ cái, sổ phụ ngân hàng, và bảng xác nhận từ khách hàng.
Dùng AI upload 3 file cùng lúc → match tự động theo mã KH + số tiền ±100đ → xuất bảng reconciliation có phân loại lý do lệch.
Chuỗi F&B 15 chi nhánh
Chief Accountant
Mỗi tháng nhận 15 file báo cáo từ 15 chi nhánh, mỗi file format khác nhau. Mất 2 ngày chỉ để gom, chuẩn hoá, merge.
Build skill AI chuẩn hoá: upload file bất kỳ → AI detect format → chuẩn hoá về 1 template → merge + thêm cột chi nhánh. Prompt tái dùng mỗi tháng.
Tập đoàn BĐS — 8 công ty con
Finance Manager
Viết variance commentary cho 8 công ty, mỗi báo cáo 25 khoản mục. Ban GĐ yêu cầu giải thích bằng tiếng Việt chuyên nghiệp. Mất 1.5 ngày/tháng.
AI phân tích budget vs actual → rank theo materiality → viết commentary cho top 5 khoản lệch → format thành email draft cho ban GĐ. Review 15 phút/công ty.
10 bài tập từ công việc thật
Kết quả thật từ người thật
“Closing tháng trước mất 4 ngày. Tháng này sau khi học xong — 1.5 ngày. Sếp tưởng tôi thuê thêm người.”
“File Excel 12 sheet kế thừa từ người cũ, 2 năm không ai dám đụng. AI giải thích hết logic trong 3 phút. Tìm được 2 lỗi formula luôn.”
“Tôi build được tool chuẩn hoá sổ phụ ngân hàng cho team. Mỗi tháng tiết kiệm 6 tiếng cho 1 người. Team 5 người = 30 tiếng/tháng.”
Người dẫn dắt khoá học
ThS. Nguyễn Thế Trung
Founder — X5 Academy
Chủ tịch FranchiseVN & Cộng đồng Chuyên gia VSE
- 15+ năm kinh nghiệm tư vấn tài chính & vận hành doanh nghiệp
- Đào tạo hàng trăm kế toán viên từ SME đến tập đoàn
- Tiên phong ứng dụng AI Builder (No-code) tại Việt Nam
“Không lý thuyết suông, chỉ có file thật và kết quả thật.”
Tải miễn phí: 15 Prompt AI Cho Kế Toán (PDF)
Nhập email — nhận link tải PDF ngay. 15 prompt copy-paste, mỗi prompt tiết kiệm 30–60 phút.
Bạn có thể đang thắc mắc
Cần tư vấn thêm?
Đội ngũ X5 Academy sẵn sàng tư vấn lộ trình học phù hợp nhất cho bạn hoặc team kế toán.
Gửi yêu cầu tư vấn
Closing nhanh hơn.
Bắt đầu từ hôm nay.
Đăng ký ngay và áp dụng AI vào công việc kế toán từ tuần sau.