Là gì
Gantt Chart (Biểu đồ Gantt, tức biểu đồ thanh theo thời gian) là một biểu đồ thanh cho thấy dự án gồm những việc nào, mỗi việc bắt đầu khi nào và kéo dài bao lâu. Trục ngang là lịch, mỗi việc là một thanh nằm ngang; việc làm xong thì tô kín thanh. Mốc quan trọng (milestone), như một buổi báo cáo, được vẽ thành hình thoi. Nó còn được gọi là biểu đồ mốc (milestone chart).
Program Evaluation and Review Technique (Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình, viết tắt PERT) là cách tính thời gian của dự án khi mỗi việc có thời lượng không chắc chắn. Mỗi việc được ước lượng ba con số: ngắn nhất, thường gặp nhất và dài nhất. Từ đó tính ra thời gian kỳ vọng của từng việc, tìm đường găng (critical path, tức chuỗi việc nối tiếp dài nhất, trễ việc nào trong chuỗi thì cả dự án trễ), và tính xác suất làm xong kịp hạn. Phương pháp đường găng (Critical Path Method, CPM) là phần tìm đường găng khi thời gian từng việc đã biết chắc. PERT và CPM nay gần như nhập làm một trong phần mềm.
Hai công cụ này hay đi cùng nhau: sơ đồ mạng (activity network diagram, còn gọi arrow diagram, sơ đồ mũi tên) cho biết việc nào phải đợi việc nào, rồi dùng Gantt để nhìn lịch và theo dõi tiến độ.
Vì sao cần
Dự án chậm thường do không ai nhìn thấy toàn cảnh: việc nào phải làm trước, việc nào song song, trễ một việc thì ảnh hưởng gì. So sánh hai công cụ: Gantt dễ vẽ, nhìn một lần hiểu, dùng để theo dõi tiến độ; sơ đồ mạng và PERT phân tích lịch kỹ hơn, lộ ra đường găng và quan hệ phụ thuộc giữa các việc. Biết đường găng nghĩa là biết nên dồn người và tiền vào đâu để rút ngắn dự án, và việc nào có thể hoãn mà không sao. Gantt còn cho thấy tác động của một việc trễ lên toàn dự án và cho phép so tiến độ thực với kế hoạch.
Phần còn lại dành cho thành viên
Đang kiểm tra quyền xem của bạn…