Là gì
5S (năm bước sắp xếp nơi làm việc) là cách tổ chức nơi làm việc theo năm bước, tên gọi lấy từ năm từ tiếng Nhật đều bắt đầu bằng chữ S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke. Mục tiêu là một chỗ làm việc nhìn vào là biết cái gì ở đâu, không bừa bộn, sạch sẽ, để ai bước vào cũng thấy ngay chỗ nào bất thường. 5S thường là một trong những công cụ đầu tiên nên áp dụng trên con đường Lean, và là điểm khởi đầu hay gặp khi triển khai vận hành tinh gọn.
Năm bước theo cách dịch tiếng Anh thông dụng: Sort (sàng lọc), Set in order (sắp xếp), Shine (làm sạch), Standardize (tiêu chuẩn hóa), Sustain (duy trì). Có tài liệu dịch hơi khác một chút: sort hoặc sifting, set in order, shine hoặc sanitize hoặc scrub, standardize, sustain hoặc self-discipline.
Vì sao cần
Môi trường làm việc ảnh hưởng đến kết quả công việc và đến quy trình. Cụ thể: bàn làm việc bừa dụng cụ làm người có tay nghề mất thời gian và phân tâm, dẫn đến làm sai; bàn văn phòng chất đầy hồ sơ gây chậm trễ và nhầm lẫn giấy tờ. Với chỗ đo đạc, sạch sẽ, đủ sáng và ngăn nắp là đặc biệt quan trọng, vì dữ liệu kiểm soát quy trình đi qua hệ thống đo. Thêm một ý đáng chú ý: lau dọn kỹ thường làm lộ ra nhiều vấn đề chất lượng, ví dụ bề mặt chuẩn để đo được lau sạch thì kết quả đo tốt hơn.
Phần còn lại dành cho thành viên
Đang kiểm tra quyền xem của bạn…